Toiminimen laskutus – miten laskutat asiakkaasi?

Toiminimiyrittäjä sopii asiakkaansa kanssa työstä tai palvelusta ja muodostaa tehdystä työstä laskun oman Y-tunnuksensa nimissä.

1. 1Sovi työstä ja hinnasta
2. 2Tee työ
3. 3Muodosta lasku
4. 4Lähetä lasku asiakkaalle
5. 5Seuraa maksua

Maksun seuraaminen ja perintä ovat yrittäjän omalla vastuullaan ellei niistä ole sovittu erikseen muulla tavalla.

Laskuun tarvittavat tiedot riippuvat liiketoimesta ja soveltuvista verosäännöistä. Yleisesti hyvä lasku sisältää muun muassa seuraavat tiedot:

• myyjän nimi / yrityksen nimi
• Y-tunnus
• asiakkaan laskutustiedot
• laskun päivämäärä
• laskun yksilöivä numero
• myyty työ, palvelu tai tuote
• määrä ja hinta
• mahdollinen arvonlisävero
• maksettava summa
• maksuehto
• muut tilanteessa vaadittavat laskutiedot

Jos myyntiin sovelletaan arvonlisäveroa, laskulla ilmoitetaan tilanteeseen soveltuvat ALV-tiedot.

ALV-kanta riippuu myytävästä tuotteesta tai palvelusta ja tilanteesta. Arvonlisäveron käsittely kannattaa tarkistaa aina Verohallinnon ohjeista.

Tämä opas ei ole veroneuvonta. Yleispäteviä ohjeita ALV-velvollisuudesta ei voi antaa ilman oman tilanteesi tarkastelua.

Maksuehto kertoo, kuinka paljon asiakkaalla on aikaa maksaa lasku.

Esimerkiksi 7, 14 tai 30 päivää ovat yleisiä maksuehtoja.

Billbe ei vaadi tiettyä maksuehtoa – sovi maksuehdosta asiakkaasi kanssa.

Lasku lähetetään yleensä, kun sovittu työ tai laskutettava vaihe on tehty, ellei asiakkaan kanssa ole sovittu toisin.

Jos lasku jää maksamatta, tarkista ensin laskun tiedot ja eräpäivä sekä sovi tarvittaessa asiakkaan kanssa maksamisesta.

Maksun perintä on yrittäjän vastuulla. Tämän palvelukuvauksen perusteella Billbe ei lähetä automaattisia muistutuksia, hoida perintää tai takaa maksua.

Kyllä. Jos sinulla on oma Y-tunnus tai toiminimi, voit käyttää Billben Y-tunnuksellisille yrittäjille tarkoitettua laskutuspalvelua.

Esimerkkejä palvelumaksusta laskun arvonlisäverottomalla summalla:

Esimerkit näyttävät vain Billben 5 % palvelumaksun eivätkä ole vero- tai tulolaskelmia.

Laskutusohjelma on työkalu laskujen laatimiseen, kun taas laskutuspalvelu voi sisältää ohjelmaa laajempia toimintoja. Eri palvelut sisältävät eri ominaisuuksia, joten tarkista aina mitä kukin palvelu kattaa ennen valintaa.

Billbe on laskutuspalvelu, jolla laskutat asiakkaitasi omalla Y-tunnuksellasi. Lue lisää Billben laskutuspalvelusta.

Billbe ei ole kirjanpitopalvelu. Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvollisuudet jäävät yrittäjän vastuulle.

Tilanteesta riippuen näitä voivat olla muun muassa:

• kirjanpito
• verotus
• arvonlisäverovelvollisuudet
• yrittäjän vakuutukset
• toimialakohtaiset luvat

Tämä opas on yleistä tietoa eikä henkilökohtaista oikeudellista neuvontaa.

• Verohallinto – Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa (virallinen lähde)
• Verohallinto – Arvonlisäverotus (virallinen lähde)

Laskutusta koskevat vaatimukset voivat muuttua. Tarkista ajantasaiset ohjeet aina Verohallinnolta.