LASKUTTAMINEN
Mitä tietoja laskuun tarvitaan?
Hyvä lasku kertoo selkeästi, kuka laskuttaa, mitä on myyty, kenelle lasku on osoitettu ja kuinka paljon asiakkaan pitää maksaa. Laskulla tarvittavat tiedot riippuvat kuitenkin myös myynnistä ja tilanteesta.
Billbe • Päivitetty 2026
Laskun tärkeät tiedot lyhyesti
- Myyjän nimi / yrityksen nimi
- Asiakkaan laskutustiedot
- Laskun päivämäärä
- Laskun yksilöivä numero
- Myyty työ, palvelu tai tuote
- Määrä ja hinta
- Mahdollinen arvonlisävero
- Maksettava summa
- Eräpäivä / maksuehto
- Maksamiseen tarvittavat tiedot
- Muut tilanteessa vaadittavat laskumerkinnät
Laskumerkintävaatimukset riippuvat tilanteesta. Tämä lista ei ole tyhjentävä oikeudellinen tarkistuslista. Tarkista Verohallinnon ajantasaiset laskumerkintävaatimukset.
Myyjän tiedot laskulla
Laskusta pitää käydä ilmi soveltuvien laskumerkintävaatimusten mukaisesti, kuka myy työn, palvelun tai tuotteen. Myyjän tiedot yksilöivät laskuttajan.
Yrittäjän laskulla myyjän tietoihin voi tilanteesta riippuen kuulua:
- yrityksen nimi
- Y-tunnus, kun sellainen on
- olennaiset yhteys- ja osoitetiedot
Kaikki kentät eivät ole pakollisia jokaisessa laskussa. Tarkat vaatimukset riippuvat liiketoimesta ja soveltuvista säännöistä – tarkista ne Verohallinnon ohjeesta. Kun laskutat kevytyrittäjänä laskutuspalvelun kautta, laskun muodolliset myyjätiedot toteutuvat käyttämäsi palvelun mukaisesti.
Asiakkaan laskutustiedot
Oikeat asiakkaan laskutustiedot auttavat laskua menemään perille oikealle vastaanottajalle ja oikeaan osoitteeseen.
Asiakkaan tietoihin voi kuulua esimerkiksi:
- asiakkaan tai yrityksen nimi
- laskutusosoite
- verkkolaskutiedot tarvittaessa
- asiakkaan pyytämä tilaus- tai kustannuspaikkaviite
Käytettävissä olevat toimitustavat riippuvat valitsemastasi laskutuspalvelusta tai -ohjelmasta – tarkista palvelun ominaisuudet ennen käyttöä.
Laskun numero ja päivämäärä
Laskun yksilöivä numero erottaa laskun muista laskuistasi ja helpottaa sekä sinun että asiakkaasi kirjaamista ja maksun seurantaa. Päivämäärä kertoo, milloin lasku on laadittu, ja toimii usein maksuajan laskennan lähtökohtana.
Tarkat laskun numeroa ja päivämäärää koskevat vaatimukset löydät Verohallinnon laskumerkintäohjeesta.
Miten työ tai palvelu kuvataan laskulla?
Laskulta pitäisi käydä selkeästi ilmi, mitä asiakkaalle on myyty. Hyvä kuvaus kertoo työn tai palvelun sisällön niin, että asiakas tunnistaa maksuun liittyvän suoritteen.
Esimerkkejä selkeistä kuvauksista:
- Graafinen suunnittelu, elokuu 2026
- Valokuvauspalvelu 3 h
- Siivouspalvelu, sovittu kohde
Hinta ja arvonlisävero laskulla
Laskulla ilmoitetaan myynnin hinta ja tilanteessa sovellettavat arvonlisäverotiedot.
Soveltuva ALV riippuu myytävästä tuotteesta tai palvelusta ja tilanteesta. Tarkista käsittely aina Verohallinnon ohjeista.
Tämä opas ei anna yleispäteviä ohjeita ALV-velvollisuudesta eikä ole veroneuvonta.
Maksuehto ja eräpäivä
Maksuehto kertoo, kuinka paljon asiakkaalla on aikaa maksaa lasku. Eräpäivä on päivä, johon mennessä maksun tulee olla perillä.
Esimerkkejä maksuehdoista:
- 7 päivää
- 14 päivää
- 30 päivää
Nämä ovat vain esimerkkejä, eivät Billben vaatimuksia. Sovi maksuehdosta asiakkaasi kanssa mieluiten jo ennen työn aloittamista.
Tilinumero ja viitenumero
Maksutiedot ohjaavat asiakkaan maksun oikeaan paikkaan. Tilinumero kertoo, mille tilille maksu maksetaan, ja viitenumero auttaa kohdistamaan suorituksen oikeaan laskuun maksun seurannassa.
Maksutietojen käytännön toteutus riippuu käyttämästäsi laskutustavasta ja palvelusta. Tarkista oman palvelusi toiminta sen ohjeista.
Laskuttaminen ilman Y-tunnusta
Jos sinulla ei ole omaa Y-tunnusta, voit laskuttaa tekemäsi työn laskutuspalvelun kautta. Lue lisää oppaasta Laskuttaminen ilman Y-tunnusta ja tutustu myös kevytyrittäjän oppaaseen.
Uudelle kevytyrittäjäasiakkaalle palvelumaksu 1,9 % pysyvästi (norm. 3 %).
Tapaturmavakuutus 2 % veloitetaan erikseen.
Laskuttaminen omalla Y-tunnuksella
Jos sinulla on oma Y-tunnus tai toiminimi, laskutat yritystoimintasi kautta. Lue lisää oppaasta Toiminimen laskutus ja tutustu Billben käyttöön Y-tunnuksella.
5 % palvelumaksu • 0 € kuukausimaksu
Tarkista lasku ennen lähettämistä
Käy lasku läpi ennen lähettämistä. Käytännön tarkistuslista:
- Asiakkaan tiedot ovat oikein
- Työ tai palvelu on kuvattu ymmärrettävästi
- Summa on sovitun mukainen
- ALV-tiedot ovat tilanteeseen sopivat
- Maksuehto ja eräpäivä ovat oikein
- Muut tilanteessa vaadittavat laskutiedot ovat mukana
Tarkistuslista on käytännön apuväline eikä takaa laskun lainmukaisuutta. Tarkat vaatimukset riippuvat aina tilanteestasi.
Laskumerkintävaatimukset
Ajantasaiset lakisääteiset laskumerkintävaatimukset kannattaa aina tarkistaa Verohallinnon ohjeesta: Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa.
Laskutusta koskevat vaatimukset voivat muuttua. Tarkista ajantasaiset ohjeet aina Verohallinnolta.