Palvelun Billbe käyttöehdot

Sopimusehdot

Billbe Oy:n Jäsensopimus ja Käyttöehdot

Billbe Oy:n Palveluiden Yleiset Käyttöehdot

Nämä käyttöehdot (”Sopimus”) koskevat Billbe Oy:n tarjoamaa laskutuspalvelua ja siihen liittyviä maksupalveluita (”Palvelut”), jotka ovat saatavilla osoitteessa Billbe.fi. Billbe Oy voi tarjota myös lisäpalveluita yhteistyökumppaneidensa kautta (”Lisäpalvelut”).

1. Sopimusosapuolet ja Sopimuksen Hyväksyminen

Sopimusosapuolet ovat Billbe Oy ja palvelua käyttävä elinkeinonharjoittajana toimiva luonnollinen henkilö (”Käyttäjä”). Käyttäjä hyväksyy nämä käyttöehdot rekisteröityessään palveluun. Hyväksymällä ehdot Käyttäjä vakuuttaa tutustuneensa käyttöehtoihin ja sitoutuu noudattamaan niitä.

2. Määritelmät

Käyttöliittymä: Billbe Oy:n tarjoama käyttöliittymä osoitteessa Billbe.fi, jonka kautta Käyttäjä hallinnoi ja seuraa maksutapahtumia sekä muita palveluun liittyviä tietoja.

Hinnasto: Billbe Oy:n kulloinkin voimassa oleva hinnasto, saatavilla osoitteessa https://www.billbe.fi.

Maksunsaaja: Oikeus- tai luonnollinen henkilö, jolle varat siirretään maksutoimeksiannon mukaisesti.

Maksutapahtuma: Toimenpide, jolla varoja siirretään, nostetaan tai asetetaan Maksunsaajan käyttöön.

Maksutoimeksianto: Käyttäjän tai Maksunsaajan antama määräys maksutapahtuman toteuttamiseksi.

Käyttäjätili: Käyttäjälle luotu tili palveluiden vastaanottamista varten.

Tietosuojaseloste: Billbe Oy:n tietosuojakäytännöt, saatavilla osoitteessa Billbe.fi.

Tilaaja: Käyttäjän toimeksiantaja, joka tilaa palvelun. Tilaaja voi olla luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö.

3. Tietoja Palveluntarjoajasta

Billbe Oy (y-tunnus: 3531563-4) on suomalainen osakeyhtiö, jonka kotipaikka on Vantaa. Pääkonttori sijaitsee osoitteessa Taivalmäki 9, 02200 Espoo.

4. Palvelun Kuvaus

Palvelun avulla Käyttäjä laskuttaa Tilaajaa tekemästään työstä Billbe Oy:n kautta. Tilaaja maksaa laskun Billbe Oy:lle, joka tilittää Käyttäjälle palkan tai työkorvauksen vähennettynä käyttöehtojen mukaisilla maksuilla. Billbe Oy ei ole Käyttäjän työnantaja ennakkoperintälain (1118/1996) 14 §:n tarkoittamassa mielessä, mutta sillä on verotuksessa työnantajaan liittyviä velvollisuuksia (ennakonpidätys, ilmoitusvelvollisuus, sairausvakuutusmaksu). Palveluun sovelletaan ennakkoperintälakia, ennakkoperintäasetusta (1124/1996), työnantajan sairausvakuutusmaksusta annettua lakia (771/2016) ja tulotietojärjestelmästä annettua lakia (58/2018).

Palvelut tarjotaan käyttöehtojen ja osoitteessa https://www.billbe.fi olevien palvelukuvausten mukaisesti. Maksut veloitetaan hinnaston mukaan. Käyttäjä voi pyytää sopimusehdot ja maksupalvelulain 11–15 §:n tiedot kirjallisesti. Käyttöehdot ja hinnasto ovat saatavilla käyttöliittymän kautta. Palvelu ei kata YEL-vakuutusmaksuja.

Palveluntarjoajan, Käyttäjän ja Tilaajan Asemat

Billbe Oy on Verohallinnon ohjeen (VH/288/00.01.00/2021) mukainen laskutuspalveluyritys. Käyttäjä ja Tilaaja ovat sopimussuhteessa keskenään, mutta tämä ei muodosta työsuhdetta. Tilaajan ja Billbe Oy:n välillä ei ole sopimussuhdetta, eikä Billbe Oy vastaa Käyttäjän ja Tilaajan sopimussuhteeseen liittyvistä vastuista.

5. Yleiset Rajoitukset

Käyttäjä sitoutuu olemaan käyttämättä palvelua:

• Toimintaan, joka estää muiden käyttäjien palvelun käytön.
• Esittämään oikeudetta Billbe Oy:n tai muun tahon edustajana.
• Lainvastaiseen toimintaan.
• Verohallinnon ohjeen (VH/288/00.01.00/2021) 10. luvussa mainittujen tilanteiden soveltamiseen.

6. Käyttäjätili

Vain Käyttäjä voi luoda käyttäjätilin. Toisen henkilön puolesta laskuttaminen on kiellettyä, mutta Käyttäjä voi hyväksyä tilillään luodut laskut ennen niiden lähettämistä Tilaajalle. Käyttäjätilin avaaminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista tai muuta Billbe Oy:n hyväksymää tunnistautumistapaa. Rekisteröitymisen yhteydessä Käyttäjän on annettava oikeat ja täydelliset tiedot sekä hyväksyttävä käyttöehdot ja tutustuttava tietosuojaselosteeseen.

Käyttäjätilin käyttö sitoo Käyttäjää, ja hänen on noudatettava Billbe Oy:n tietoturva- ja muita ohjeita. Billbe Oy voi estää tilin käytön, jos turvallisuus vaarantuu tai tiliä käytetään väärin. Estämisestä ilmoitetaan Käyttäjälle etukäteen tai välittömästi estämisen jälkeen. Käyttäjä voi pyytää tilin käyttömahdollisuuden palauttamista ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun.

7. Maksupalveluun Liittyvät Erityiset Ehdot

Maksutoimeksiannot

Palvelu sisältää maksutapahtumien toteuttamisen Maksunsaajille. Vastaanotettuaan palvelun tai laskun Tilaajalta Billbe Oy tallettaa varat asiakasvaratilille ja suorittaa seuraavat maksutapahtumat:

1. Maksaa Käyttäjälle ansiotuloveron alaisen korvauksen.
2. Maksaa ennakonpidätys-, sairausvakuutus- ja arvonlisäverot.
3. Maksaa komission palvelusta omalle tililleen.
4. Maksaa tapaturmavakuutusmaksun omalle tililleen ja edelleen vakuutusyhtiölle.

Käyttäjä ei voi peruuttaa maksutoimeksiantoa sen vastaanottamisen jälkeen. Palautukset käsitellään manuaalisesti, ja asianmukainen summa tilitetään Tilaajalle.

Maksutoimeksiannosta Kieltäytyminen

Billbe Oy voi kieltäytyä maksutoimeksiannosta, jos:

• Käyttäjätilin turvallisuus on vaarantunut tai sitä käytetään petollisesti.
• Käyttäjä rikkoo käyttöehtoja.
• Ilmenee virheitä tai häiriöitä maksutapahtumissa.

Kieltäytyessään Billbe Oy ilmoittaa Käyttäjälle viipymättä ja antaa ohjeet tilanteen korjaamiseksi.

Tiedot Maksutapahtumista

Maksutapahtumatiedot ovat saatavilla käyttöliittymän kautta vähintään vuoden ajan, sisältäen maksupalvelulain 19 §:n mukaiset tiedot.

Toteuttamatta Jäänyt tai Virheellinen Maksutapahtuma

Jos maksutapahtuma jää toteuttamatta tai toteutetaan virheellisesti, Billbe Oy palauttaa rahamäärän Käyttäjälle, ellei virhe johdu Käyttäjästä. Käyttäjän pyynnöstä Billbe Oy jäljittää maksutapahtuman ja ilmoittaa tuloksista.

8. Vastuu

Molemmat osapuolet korvaavat sopimuksen rikkomisesta aiheutuneen vahingon. Billbe Oy korvaa vain huolimattomuudestaan aiheutuneet välittömät vahingot. Välillisinä vahinkoina pidetään mm. tulonmenetystä tai muista sopimuksista johtuvia vahinkoja. Käyttäjän on rajoitettava vahinkoja kohtuullisesti, tai hän vastaa osasta vahingosta. Vaatimukset on esitettävä kolmen kuukauden kuluessa virheen havaitsemisesta.

9. Tietoturva ja Tietosuoja

Billbe Oy vastaa palvelun, tietosuojan ja henkilötietojen käsittelyn noudattamisesta sopimuksen, tietosuojaselosteen ja lainsäädännön mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy, että tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai toiselle palveluntarjoajalle lain mukaisesti.

10. Järjestelmät ja Laitteet

Käyttäjä vastaa omien laitteidensa ja käyttöympäristönsä tietoturvasta. Billbe Oy vastaa omien tietojärjestelmiensä tietoturvasta, mutta ei Käyttäjän laitteista johtuvista vahingoista.

11. Immateriaalioikeudet

Kaikki palveluun liittyvät immateriaalioikeudet kuuluvat Billbe Oy:lle tai sen lisenssinantajille. Käyttäjälle myönnetään rajoitettu käyttöoikeus sopimuksen voimassaoloajaksi.

12. Ylivoimainen Este

Vastuuta ei synny, jos velvoitteen täyttämisen estää epätavallinen, ennalta-arvaamaton syy, johon osapuoli ei voi vaikuttaa.

13. Yhteydenpito ja Reklamaatiot

Käyttäjä voi ottaa yhteyttä asiakaspalveluun sähköpostitse: info@billbe.fi. Reklamaatiot on tehtävä sähköpostitse samaan osoitteeseen.

14. Sopimuksen Kesto ja Päättäminen

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Käyttäjä voi irtisanoa sopimuksen välittömästi. Billbe Oy voi irtisanoa sopimuksen kahden kuukauden irtisanomisajalla. Saatavat erääntyvät 14 vuorokauden kuluessa sopimuksen päättymisestä.

15. Sopimuksen Muuttaminen

Billbe Oy voi ehdottaa muutoksia käyttöehtoihin, ja ne toimitetaan Käyttäjälle vähintään kaksi kuukautta ennen voimaantuloa. Jos Käyttäjä ei vastusta muutoksia, ne katsotaan hyväksytyiksi. Käyttäjä voi irtisanoa sopimuksen, jos ei hyväksy muutoksia.

16. Sopimuksen Siirto

Käyttäjä ei voi siirtää sopimusta ilman Billbe Oy:n suostumusta. Billbe Oy voi siirtää sopimuksen toiselle palveluntarjoajalle tai siirtää maksujen perinnän kolmannelle osapuolelle.

17. Sovellettava Laki ja Riidanratkaisu

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Riidat pyritään ratkaisemaan neuvotteluilla, muuten ne käsitellään yleisessä alioikeudessa. Käyttäjä voi ilmoittaa Billbe Oy:n menettelystä valvovalle viranomaiselle.